- Menu podmiotowe
- Starostwo Powiatowe
- Rejestry, ewidencje, archiwa
- Rejestry, ewidencje, archiwa
REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA
W Starostwie Powiatowym w Opolu prowadzone rejestry i ewidencje zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Rejestry i ewidencje
- Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę
- Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę
- Rejestr wniosków o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej
- Rejestr decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej
- Rejestr sprzedaży dla celów podatku od towarów i usług
- Rejestr opłat w zakresie wieczystego użytkowania gruntu Skarbu Państwa
- Ewidencja gruntów Skarbu Państwa (nieruchomości)
- Ewidencja środków trwałych
- Ewidencja wezwań do zapłaty
- Ewidencja gruntów i budynków
- Rejestr cen i wartości nieruchomości
- Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
- Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr wydanych ksiąg druków ścisłego zarachowania
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców (działalność regulowana)
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących Stacje Kontroli Pojazdów (działalność regulowana)
- Ewidencja wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne osób i rzeczy
- Ewidencja wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób
- Ewidencja wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy
- Ewidencja wydanych zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób i rzeczy
- Ewidencja wydanych uprawnień diagnosty
- Ewidencja instruktorów nauki jazdy/ ewidencja wykładowców
- Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu
- Ewidencja wydanych zezwoleń na przejazdy pojazdów nienormatywnych,
- Ewidencja pojazdów
- Ewidencja kierowców
- Rejestr licencji, zezwoleń i zaświadczeń
- Rejestr zarządzeń Starosty Powiatu
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr uchwał Rady Powiatu
- Rejestr wniosków i interpelacji radnych
- Rejestr uchwał Zarządu Powiatu
- Ewidencja stowarzyszeń
- Ewidencja Klubów Sportowych
- Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych
- Ewidencja Stowarzyszeń
- Rejestr sprzętu służącego do amatorskiego połowu ryb
- Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów
- Rejestr zwierząt podlegającym ograniczeniom przewozowym
- Rejestr map osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi w obrębie powiatu
- Ewidencja wydanych kart wędkarskich
- Ewidencja decyzji z zakresu administrowania łowiectwem
- Ewidencja decyzji z zakresu usuwania drzew i krzewów
- Ewidencja decyzji w zakresie gospodarki odpadami
- Ewidencja decyzji/zawiadomień w zakresie geologii
- Ewidencja decyzji/pozwoleń zintegrowanych
- Ewidencja pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza
- Ewidencja zgłoszeń eksploatacji instalacji, których użytkowanie nie wymaga pozwolenia
- Ewidencja pozwoleń na uczestnictwo w systemie handlu uprawnieniami do emisji
- Ewidencja pomiarów wielkości emisji zanieczyszczeń do powietrza
- Ewidencja delegacji służbowych
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr upoważnień
- Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Opolu jest komórką organizacyjną urzędu zajmującą się:
- przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
- czasowym przechowywaniem,
- ewidencjonowaniem i udostępnianiem,
- przekazywaniem materiałów archiwalnych zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum państwowego,
- brakowaniem czyli wydzielaniem i przekazywaniem na makulaturę części dokumentacji, której okres przechowywania minął.
Archiwum zakładowe Starostwa Opolskiego przechowuje akta:
- wytworzone w latach 1990- 1998 przez były Urząd Rejonowy w Opolu, (część z nich posiadająca akta kat. A została przekazana do Archiwum Państwowego w Opolu),
- wytworzone przez wydziały Starostwa Opolskiego w latach 1999-2001.
Archiwum zakładowe przechowuje przejętą dokumentację w pomieszczeniach w Opolu przy ul. Pużaka 53,
Dokumenty zgromadzone przy ul. Książąt Opolskich wytworzone są przez:
- Oddział Nadzoru Budowlanego Urzędu Rejonowego w Opolu,
- Wydział Budownictwa Starostwa Opolskiego z lat 1999-2000.
Dokumenty zgromadzone przy ul. 1 Maja 29, to dokumenty:
- Urzędu Rejonowego w Opolu: Oddziału Organizacyjno-Ogólnego, Oddziału Geodezji i Gospodarki Gruntami, Oddziału Komunikacji, Oddziału Gospodarki Wodnej i Leśnej, Referatu Głównego Księgowego,
- Starostwa Powiatowego w Opolu: Wydziału Spraw Obywatelskich, Wydziału Finansowo-Budżetowego, Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
Nie wszystkie wydziały Starostwa Opolskiego przekazują w całości swoje dokumenty na przechowanie do archiwum zakładowego. Część z nich niezbędna jest w bieżącej pracy wydziału i w związku z powyższym jest przechowywana w tych wydziałach. Są to m.in. wydziały: Geodezji i Kartografii, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa, Komunikacji.
Szczegółową organizację i zakres działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu obrazuje przedstawiona poniżej Instrukcja w prawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu wprowadzona Zarządzeniem Nr 39/01 Starosty Opolskiego z dnia 25 maja 2001r.