- Menu podmiotowe
- Starostwo Powiatowe
- Rejestry, ewidencje, archiwa
- Rejestry, ewidencje, archiwa
REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA
W Starostwie Powiatowym w Opolu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
1. RP - 0046 - Rejestr uchwał Rady Powiatu,
2. RP - 0064 - Rejestr uchwał Zarządu Powiatu,
3. RP - 0045 - Rejestr wniosków, interpelacji i postulatów radnych i ich realizacja,
4. OR - 0115 - Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
5. OR - 0135 - Rejestr Zarządzeń Starosty Opolskiego,
6. OR - 0136 - Zbiór aktów prawa miejscowego,
7. OR - 0812 - Rejestr kancelaryjny korespondencji przychodzącej,
8. OR - 0550 - Rejestr skarg i wniosków,
9. OR - 0830 - Ewidencja zasobów bibliotecznych,
10. OR - 1140 - Ewidencja pracowników odznaczonych,
11. OR - 1230 - Ewidencja pracowników szkolonych,
12. OR - 1313 - Ewidencja delegacji służbowych,
13. OR - 1510 - Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu,
14. OR - 102 - Ewidencja osobowa pracowników Starostwa Powiatowego w
Opolu,
15. OR - 103 - Ewidencja osobowa dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu,
16. AG - 2011 - Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny,
17. AG - 2013 - Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych użytkowanych przez jednostki obce,
18. AG - 2102 - Ewidencja nieruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych,
19. AG - 2311 - Ewidencja własnych środków transportu,
20. AG - 345 - Rejestr zamówień publicznych,
21. FN - 3300 - Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych,
22. OK - 4140 - Ewidencja uczniowskich klubów sportowych,
23. OK - 4310 - Ewidencja placówek oświaty publicznej,
24. SO - 5050 - Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu opolskiego,
25. SO - 5052 - Ewidencja Ludowych Zespołów Sportowych działających na terenie powiatu
26. SO - 5053 - Ewidencja Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie powiatu,
27. KM - 5500 -Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych,
28. KM - 5501 -Ewidencja innych pojazdów,
29. KM - 5520 - Akta ewidencyjne osób którym wydano prawa jazdy lub świadectwa kwalifikacyjne, odmówiono wydania takich dokumentów lub je zatrzymano,
30. KM - 5532 - Rejestry wydanych koncesji,
31. OŚ - 6033 - Rejestr sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,
32. OŚ - 6117 - Rejestr wniosków dotyczących przeznaczenie gruntów rolnych do zalesienia,
33. OŚ - 6130 - Rejestr pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych oraz zespołów przyrodniczo-krajobrazowych,
34. OŚ - 6136 - Rejestr przetrzymywanych roślin i zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych oraz ich uprawy i hodowli,
35. GN - 7211 - Ewidencja nieruchomości,
36. WB - 7333 - Ewidencja i rejestracja lokalizacji,
37. GK - 7430 - Ewidencja gruntów i budynków,
38. GK - 7438 - Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja.
Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Opolu jest komórką organizacyjną urzędu zajmującą się:
- przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
- czasowym przechowywaniem,
- ewidencjonowaniem i udostępnianiem,
- przekazywaniem materiałów archiwalnych zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum państwowego,
- brakowaniem czyli wydzielaniem i przekazywaniem na makulaturę części dokumentacji, której okres przechowywania minął.
Archiwum zakładowe Starostwa Opolskiego przechowuje akta:
- wytworzone w latach 1990- 1998 przez były Urząd Rejonowy w Opolu,
(część z nich posiadająca akta kat. A została przekazana do Archiwum Państwowego w Opolu),
- wytworzone przez wydziały Starostwa Opolskiego w latach 1999-2001.
Archiwum zakładowe przechowuje przejętą dokumentację w pomieszczeniach:
1) w Opolu przy ul. Książąt Opolskich 27,
2) w Opolu przy ul. Piastowskiej 14.
Dokumenty zgromadzone przy ul. Książąt Opolskich wytworzone są przez:
- Oddział Nadzoru Budowlanego Urzędu Rejonowego w Opolu,
- Wydział Budownictwa Starostwa Opolskiego z lat 1999-2000.
Dokumenty zgromadzone przy ul. Piastowskiej 14 to dokumenty:
- Urzędu Rejonowego w Opolu: Oddziału Organizacyjno-Ogólnego, Oddziału Geodezji i Gospodarki Gruntami, Oddziału Komunikacji, Oddziału Gospodarki Wodnej i Leśnej, Referatu Głównego Księgowego,
- Starostwa Powiatowego w Opolu: Wydziału Spraw Obywatelskich, Wydziału Finansowo-Budżetowego, Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
Nie wszystkie wydziały Starostwa Opolskiego przekazują w całości swoje dokumenty na przechowanie do archiwum zakładowego. Część z nich niezbędna jest w bieżącej pracy wydziału i w związku z powyższym jest przechowywana w tych wydziałach. Są to m.in. wydziały: Geodezji i Kartografii, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa, Komunikacji.
Szczegółową organizację i zakres działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu obrazuje przedstawiona poniżej Instrukcja w prawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu wprowadzona Zarządzeniem Nr 39/01 Starosty Opolskiego z dnia 25 maja 2001r.