Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA

W Starostwie Powiatowym w Opolu prowadzone  rejestry i ewidencje zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

 

Rejestry i ewidencje

  • Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę
  • Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę
  • Rejestr wniosków o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej
  • Rejestr decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej 
  • Rejestr sprzedaży dla celów podatku od towarów i usług
  • Rejestr opłat w zakresie wieczystego użytkowania gruntu Skarbu Państwa
  • Ewidencja gruntów Skarbu Państwa (nieruchomości)
  • Ewidencja środków trwałych
  • Ewidencja wezwań do zapłaty
  • Ewidencja gruntów i budynków
  • Rejestr cen i wartości nieruchomości 
  • Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
  • Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
  • Rejestr zamówień publicznych
  • Rejestr wydanych ksiąg druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców (działalność regulowana)
  • Rejestr przedsiębiorców prowadzących Stacje Kontroli Pojazdów (działalność regulowana)
  • Ewidencja wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne osób i rzeczy
  • Ewidencja wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób
  • Ewidencja wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy
  • Ewidencja wydanych zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób i rzeczy
  • Ewidencja wydanych uprawnień diagnosty
  • Ewidencja instruktorów nauki jazdy/ ewidencja wykładowców
  • Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu
  • Ewidencja wydanych zezwoleń na przejazdy pojazdów nienormatywnych,  
  • Ewidencja pojazdów
  • Ewidencja kierowców
  • Rejestr licencji, zezwoleń i zaświadczeń
  • Rejestr zarządzeń Starosty Powiatu
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr uchwał Rady Powiatu
  • Rejestr wniosków i interpelacji radnych
  • Rejestr uchwał Zarządu Powiatu 
  • Ewidencja stowarzyszeń
  • Ewidencja Klubów Sportowych
  • Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych
  • Ewidencja Stowarzyszeń
  • Rejestr sprzętu służącego do amatorskiego połowu ryb
  • Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów
  • Rejestr zwierząt podlegającym ograniczeniom przewozowym
  • Rejestr map osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi w obrębie powiatu
  • Ewidencja wydanych kart wędkarskich
  • Ewidencja decyzji z zakresu administrowania łowiectwem
  • Ewidencja decyzji z zakresu usuwania drzew i krzewów
  • Ewidencja decyzji w zakresie gospodarki odpadami
  • Ewidencja decyzji/zawiadomień w zakresie geologii
  • Ewidencja decyzji/pozwoleń zintegrowanych
  • Ewidencja pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza
  • Ewidencja zgłoszeń eksploatacji instalacji, których użytkowanie nie wymaga pozwolenia
  • Ewidencja pozwoleń na uczestnictwo w systemie handlu uprawnieniami do emisji
  • Ewidencja pomiarów wielkości emisji zanieczyszczeń do powietrza
  • Ewidencja delegacji służbowych
  • Rejestr czynności przetwarzania
  • Rejestr upoważnień
  • Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej


Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Opolu jest komórką organizacyjną urzędu zajmującą się:

  • przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
  • czasowym przechowywaniem,
  • ewidencjonowaniem i udostępnianiem,
  • przekazywaniem materiałów archiwalnych zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum państwowego,
  • brakowaniem czyli wydzielaniem i przekazywaniem na makulaturę części dokumentacji, której okres przechowywania minął.


Archiwum zakładowe Starostwa Opolskiego przechowuje akta:

  • wytworzone w latach 1990- 1998 przez były Urząd Rejonowy w Opolu, (część z nich posiadająca akta kat. A została przekazana do Archiwum Państwowego w Opolu),
  • wytworzone przez wydziały Starostwa Opolskiego w latach 1999-2001.


Archiwum zakładowe przechowuje przejętą dokumentację w pomieszczeniach w Opolu przy ul. Pużaka 53,


Dokumenty zgromadzone przy ul. Książąt Opolskich wytworzone są przez:

  1. Oddział Nadzoru Budowlanego Urzędu Rejonowego w Opolu,
  2. Wydział Budownictwa Starostwa Opolskiego z lat 1999-2000.


Dokumenty zgromadzone przy ul. 1 Maja 29,  to dokumenty:

  • Urzędu Rejonowego w Opolu: Oddziału Organizacyjno-Ogólnego, Oddziału Geodezji i Gospodarki Gruntami, Oddziału Komunikacji, Oddziału Gospodarki Wodnej i Leśnej, Referatu Głównego Księgowego,
  • Starostwa Powiatowego w Opolu: Wydziału Spraw Obywatelskich, Wydziału Finansowo-Budżetowego, Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.


Nie wszystkie wydziały Starostwa Opolskiego przekazują w całości swoje dokumenty na przechowanie do archiwum zakładowego. Część z nich niezbędna jest w bieżącej pracy wydziału i w związku z powyższym jest przechowywana w tych wydziałach. Są to m.in. wydziały: Geodezji i Kartografii, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa, Komunikacji.


Szczegółową organizację i zakres działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu obrazuje przedstawiona poniżej Instrukcja w prawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i trybu postępowania z dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Opolu wprowadzona Zarządzeniem Nr 39/01 Starosty Opolskiego z dnia 25 maja 2001r.