Kontrole Zewnętrzne w 2014 roku
Kontrola problemowa Archiwum Państwowego w Opolu
Kontrola w dniu 12 czerwca 2014 r.
Zakres kontroli:
Kontrola Archiwum Zakładowego Przez Archiwum Państwowe w Opolu dotycząca stanu uporządkowania dokumentacji
Ustalenia:
- Dokumentację ze spraw zakończonych w Wydziałach Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa przekazać do archiwum zakładowego.
- Uporządkować dokumentacje po Urzędzie Rejonowym poprzez przygotowanie spisów zdawczo – odbiorczych.
- Przekwalifikować dokumentacje archiwalną kat. A i przesłać spisy zdawczo – odbiorcze do Archiwum Państwowego w Opolu .
- Sporządzić terminarz prac związanych z przeglądem zasobów archiwalnych.
- Przekazać dokumentacje po Urzędzie Rejonowym w Opolu do Archiwum Państwowego w Opolu.
O sposobie wykonania zaleceń Archiwum Państwowe w Opolu zostało powiadomione.