Kontrole Zewnętrzne w 2014 roku

Kontrola problemowa Archiwum Państwowego w Opolu

Kontrola w dniu 12 czerwca 2014 r.

Zakres kontroli:

Kontrola Archiwum Zakładowego Przez Archiwum Państwowe w Opolu dotycząca stanu uporządkowania dokumentacji

 Ustalenia:

1. Dokumentację ze spraw zakończonych w Wydziałach Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa  przekazać do archiwum zakładowego.
2. Uporządkować dokumentacje po Urzędzie Rejonowym poprzez przygotowanie spisów zdawczo – odbiorczych.
3. Przekwalifikować dokumentacje archiwalną kat. A i przesłać spisy zdawczo – odbiorcze do Archiwum Państwowego w Opolu .
4. Sporządzić terminarz prac związanych z przeglądem zasobów archiwalnych.
5. Przekazać dokumentacje po Urzędzie Rejonowym w Opolu do Archiwum Państwowego w Opolu.

O sposobie wykonania zaleceń Archiwum Państwowe w Opolu zostało powiadomione.