- Menu podmiotowe
- Starostwo Powiatowe
- Kontrole zewnętrzne
Kontrole Zewnętrzne w 2016 roku
W 2016 r. przeprowadzono 5 kontroli zewnętrznych w zakresie:
- W dniach od 04 – 05 lutego 2016 r., 08 – 12 lutego 2016 r., 16, 18, 29 lutego 2016 r. Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna w Opolu przeprowadziła kontrolę problemową dotyczącą działania Starosty Opolskiego jako organu administracji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie zadań wynikających z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Kontrolujący ocenili działania Starosty Opolskiego jako organu administracji geodezyjnej i kartograficznej pozytywnie z nieprawidłowościami.
W dniu 20 października 2016 r. kontrolujący wydali zalecenia pokontrolne dotyczące między innymi:
- przyjmowania prawidłowo sporządzonych dokumentów zawiadomień wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych,
- zachowania ustawowych terminów na uzgodnienia z wykonawcą listy materiałów zasobu niezbędnych do wykonania zgłoszonych prac,
- dokumentowania faktu odbioru przez wykonawcę prac protokołów weryfikacji,
- zwiększenia nadzoru nad weryfikacją zbiorów danych,
- aktualizacji baz danych,
- dokładności w wykonywaniu zadań związanych z ewidencją gruntów i budynków.
Pismem z dnia 23 listopada 2016 r. skierowanym do Wojewody Opolskiego przekazano informację o realizacji zaleceń pokontrolnych.
- W dniach od 11 do 20 maja 2016 r. Opolski Urząd Wojewódzki – Oddział Kontroli Gospodarki Finansowej Wydziału Finansów, Budżetu i Certyfikacji przeprowadził kontrolę prawidłowości wykorzystania dotacji udzielonej w 2015 r. z rezerwy ogólnej budżetu państwa na dofinansowanie realizacji zadania inwestycyjnego pn. Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole Szkół w Tułowicach wraz z zagospodarowanie terenu w ramach Rewitalizacji techniczno – przyrodniczej części zabytkowego parku przypałacowego przy Zespole Szkół w Tułowicach. Kontrolujący nie stwierdzili nieprawidłowości.
- W dniach od 27 czerwca do 1 lipca 2016 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Opolu w Wydziale Budownictwa przeprowadzona została przez Opolski Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego kontrola dotycząca realizacji obowiązku przekazywania organom nadzoru budowlanego kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę, kopii ostatecznych odrębnych decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz współpraca administracji architektoniczno – budowlanej z organami nadzoru budowlanego.Kontrolujący ocenili wykonywanie zadań przez wydział pozytywnie z nieprawidłowościami.
Nieprawidłowości dotyczyły przede wszystkim:
- przekazywania organom nadzoru budowlanego kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę, kopii ostatecznych odrębnych decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego,
- współpracy administracji architektoniczno – budowlanej z organami nadzoru budowlanego.
Pismem z dnia 9 listopada 2017 r. poinformowano Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Opolu o wykonaniu zaleceń pokontrolnych.
Udzielenia pozwoleń na budowę jednakże stwierdzone w nich odstępstwa miały charakter wyłącznie formalny i nie powodowały następstw dla kontrolowanej jednostki zarówno w aspekcie finansowym jak i wykonywania zadań.
Natomiast uchybienia dotyczyły realizacji zadań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń zwolnionych z obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę.
- W okresie od 12 sierpnia do 14 października 2016 Urząd Kontroli Skarbowej w Opolu przeprowadził kontrolę podatkową w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi w zakresie subwencji oświatowej w tym wykonywania obowiązków związanych z gromadzeniem danych stanowiących podstawę ich naliczania na rok 2013.
Wydano zalecenia, w których kontrolujący zwrócili uwagę na przestrzeganie przepisów w zakresie subwencji oświatowej w części związanej z gromadzeniem danych stanowiących podstawę naliczania jej zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
- W dniach od 28 do 29 września 2016 r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego – Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi przeprowadził kontrolę wykorzystania środków finansowych z budżetu Województwa Opolskiego przekazanych Powiatowi Opolskiemu na dofinansowanie zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania do zakładania i aktualizowania operatów ewidencji gruntów oraz do prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych.
Kontrolujący stwierdzili, iż realizacja projektu odbyła się zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i zawartą umową. Kontrolujący pozytywnie ocenili realizację projektu i nie wnieśli żadnych uwag.