Kontrole Zewnętrzne w 2018 roku
W 2018 r. przeprowadzono 6 kontroli zewnętrznych w zakresie:
- W dniu 15 marca 2018 r. przeprowadzono kontrolę problemową w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie
o powszechnym obowiązku obrony RP i w rozporządzeniu o kwalifikacji wojskowej – kontrolujący Opolski Urząd Wojewódzki, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.Kontrolujący stwierdzili, iż przygotowania lokali oraz odpowiedniej ilości osób do przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu są prawidłowe. Działalność Starostwa Powiatowego w Opolu
w kontrolowanym zakresie została oceniona pozytywnie. Nie wydano zaleceń pokontrolnych.
- W dniach od 23 lipca 2018 r. do 14 sierpnia 2018r. została przeprowadzona przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Opolu kontrola obejmująca zagadnienia dotyczące prawidłowości i rzetelności obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązane jest Starostwo Powiatowe w Opolu w okresie 2014- 2016, szczególnie
w kwestii:
- ustalanie uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu,
- prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe,
- wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.
W wyniku przeprowadzonej kontroli Inspektor nie stwierdził nieprawidłowości. W związku z tym protokół nie zawierał zaleceń pokontrolnych.
- W dniu 6 sierpnia 2018 r. Archiwum Państwowe w Opolu przeprowadziło kontrolę archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w zakresie stosowania przepisów archiwalnych w kwestii przechowywania akt i bezpieczeństwa pracowników.
W toku kontroli zobowiązano archiwistę do przekazania dokumentacji po Urzędzie Rejonowym w Opolu oraz przesłania czwartych egz. spisów zdawczo – odbiorczych do Archiwum Państwowego w Opolu. Zalecono również zmianę warunków lokalowych Archiwum. O wykonaniu powyższych zaleceń poinformowano Archiwum Państwowe w Opolu.
- W dniu 3 października 2018 r. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego – Departament Koordynacji Programów Operacyjnych przeprowadził kontrolę planową w zakresie realizacji projektu pn. „4.3. Ochrona powietrza, odnawialne źródła energii” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013. Kontrolujący stwierdzili, iż realizacja projektu odbyła się zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i zawartą umową. Nie stwierdzono uchybień.
- W dniach od dnia 8 października do 30 listopada 2016 r. Wojewoda Opolski - Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna w Opolu przeprowadziła kontrolę problemową dotyczącą działania Starosty Opolskiego jako organu administracji geodezyjnej
i kartograficznej w zakresie procesów modernizacji ewidencji gruntów, procesów bieżącej cyfryzacji dokumentów przekazywanych do państwowego zasobu geodezyjnego oraz stanu utworzenia baz danych. W projekcie wystąpienia pokontrolnego kontrolujący ocenili działania Starosty Opolskiego jako organu administracji geodezyjnej i kartograficznej pozytywnie z nieprawidłowościami.
W chwili obecnej oczekujemy końcowej oceny i końcowego protokołu kontroli.
- W dniach od 20 listopada do 14 grudnia 2018 r. z upoważnienia Wojewody Opolskiego została przeprowadzona kontrola problemowa w trybie uproszczonym dotycząca realizacji zadań nieodpłatnej pomocy prawnej. Kontrolujący w protokole z dnia 19 grudnia 2018 r. wskazali, by bardziej czytelnie i spójnie sporządzać ogłoszenia o otwartych konkursach ofert zgodnie z ustawą
o działalności pożytku publicznego oraz rzetelniej sporządzać harmonogramy współprac, o zgodnie z cyt. ustawą. Kontrolujący pozytywnie ocenili realizację zadań nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej. Pismem z dnia 7 stycznia 2019 r. przekazano informację o realizacji zaleceń pokontrolnych.