Kontrole Zewnętrzne w 2023 roku

W roku 2023 w Starostwie Powiatowym w Opolu przeprowadzono 4 kontrole zewnętrzne:

1. W dniach 20, 21, 25 i 28 kwietnia 2023 r. przeprowadzona została kontrola kompleksowa z zakresu realizacji działań na rzecz przeciwdziałania zjawisku   przemocy domowej. Wykonywanie zadań [przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu zostało ocenione  pozytywnie z nieprawidłowościami.

Zalecenia pokontrolne dotyczyły:

• dostosowania Powiatowego programu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ochrony ofiar przemocy domowej do obowiązujących aktów prawnych z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej oraz standardów określonych w Krajowym Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie;
• zabezpieczenia okna przed samowolnym otwarciem przez osoby korzystające ze wsparcia tejże jednostki.
• poszukiwania jednostek, wyrażających wolę zawarcia stosownej umowy, na podstawie której zabezpieczy (na potrzeby powiatu opolskiego) miejsce/miejsca schronienia dla mieszkańców powiatu.

ww. zalecenia zostały zrealizowane,

2. W okresie od 8 maja do 31 sierpnia 2023 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu przeprowadziła kontrolę realizacji przez jednostki samorządu terytorialnego zadań dotyczących Gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa.

W wystąpieniu pokontrolnym z dnia 18 września 2023 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu oceniła pozytywnie z nieprawidłowościami wykonywanie powyższych zadań.

Zalecenia dotyczyły:

• uwzględnienia stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości i wytycznych Ministerstwa Finansów w sprawie ujmowania nieruchomości Skarbu Państwa ewidencji pozabilansowej Starostwa;
• aktualizacji opłat za nieruchomości Skarbu Państwa;
• zweryfikowania i wprowadzenia prawidłowych zapisów dat ostatniej aktualizacji opłaty rocznej w zasobie nieruchomości Skarbu Państwa;
• poddawania okresowym kontrolom stanu technicznego budynków i budowli Skarbu Państwa nieudostępnione innym podmiotom;
• wskazania precyzyjnych zapisów w umowach/decyzjach dotyczących udostępniania innym podmiotom budynków lub budowli zakresie ciążących na stronach obowiązków przeprowadzania kontroli stanu technicznego, wynikających z przepisów prawa budowlanego;

Pismem z dnia 9 września 2023 r. poinformowaniu o wykonaniu wniosków.

3. W dniach od 17 do 30 listopada 2023 r. Opolski Urząd Wojewódzki Wydział Infrastruktury i Nieruchomości przeprowadził kontrolę dotyczącą Gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa.

Zespół Kontrolujący nie stwierdził nieprawidłowości, ocenił skontrolowaną działalność  jako pozytywną z nieprawidłowościami.

Nie wydano zaleceń pokontrolnych.

4. W dniach od  21-23 listopada 2023 r. i 1 i 4 grudnia 2023 r. z upoważnienia Wojewody Opolskiego została przeprowadzona kontrola problemowa dotycząca realizacji zadań nieodpłatnej pomocy prawnej.

Kontrolujący  pozytywnie z uchybieniami ocenili realizację zadań nieodpłatnej pomocy prawnej.

Uchybienia dotyczyły:

• braku rozpowszechnienia w większym zakresie informacji o lokalizacji punktów, harmonogramie działań i zasadach nieodpłatnej pomocy prawnej;
• nieodpowiedniego oznakowania urny;
• nienależytego nadzoru nad bieżącą realizacją zadań, w tym analizy przedkładanej ewidencji świadczonych usług;
• niedostatecznego w części uwzględnienienia potrzeb osób niepełnosprawnych.

W piśmie skierowanym do Wojewody Opolskiego przekazano informację o realizacji zaleceń pokontrolnych.