Kontrole Zewnętrzne w 2023 roku
W roku 2023 w Starostwie Powiatowym w Opolu przeprowadzono 4 kontrole zewnętrzne:
1. W dniach 20, 21, 25 i 28 kwietnia 2023 r. przeprowadzona została kontrola kompleksowa z zakresu realizacji działań na rzecz przeciwdziałania zjawisku przemocy domowej. Wykonywanie zadań [przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu zostało ocenione pozytywnie z nieprawidłowościami.
Zalecenia pokontrolne dotyczyły:
- dostosowania Powiatowego programu przeciwdziałania przemocy domowej oraz ochrony ofiar przemocy domowej do obowiązujących aktów prawnych z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej oraz standardów określonych w Krajowym Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie;
- zabezpieczenia okna przed samowolnym otwarciem przez osoby korzystające ze wsparcia tejże jednostki.
- poszukiwania jednostek, wyrażających wolę zawarcia stosownej umowy, na podstawie której zabezpieczy (na potrzeby powiatu opolskiego) miejsce/miejsca schronienia dla mieszkańców powiatu.
ww. zalecenia zostały zrealizowane,
2. W okresie od 8 maja do 31 sierpnia 2023 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu przeprowadziła kontrolę realizacji przez jednostki samorządu terytorialnego zadań dotyczących Gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa.
W wystąpieniu pokontrolnym z dnia 18 września 2023 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Opolu oceniła pozytywnie z nieprawidłowościami wykonywanie powyższych zadań.
Zalecenia dotyczyły:
- uwzględnienia stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości i wytycznych Ministerstwa Finansów w sprawie ujmowania nieruchomości Skarbu Państwa ewidencji pozabilansowej Starostwa;
- aktualizacji opłat za nieruchomości Skarbu Państwa;
- zweryfikowania i wprowadzenia prawidłowych zapisów dat ostatniej aktualizacji opłaty rocznej w zasobie nieruchomości Skarbu Państwa;
- poddawania okresowym kontrolom stanu technicznego budynków i budowli Skarbu Państwa nieudostępnione innym podmiotom;
- wskazania precyzyjnych zapisów w umowach/decyzjach dotyczących udostępniania innym podmiotom budynków lub budowli zakresie ciążących na stronach obowiązków przeprowadzania kontroli stanu technicznego, wynikających z przepisów prawa budowlanego;
Pismem z dnia 9 września 2023 r. poinformowaniu o wykonaniu wniosków.
3. W dniach od 17 do 30 listopada 2023 r. Opolski Urząd Wojewódzki Wydział Infrastruktury i Nieruchomości przeprowadził kontrolę dotyczącą Gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa.
Zespół Kontrolujący nie stwierdził nieprawidłowości, ocenił skontrolowaną działalność jako pozytywną z nieprawidłowościami.
Nie wydano zaleceń pokontrolnych.
4. W dniach od 21-23 listopada 2023 r. i 1 i 4 grudnia 2023 r. z upoważnienia Wojewody Opolskiego została przeprowadzona kontrola problemowa dotycząca realizacji zadań nieodpłatnej pomocy prawnej.
Kontrolujący pozytywnie z uchybieniami ocenili realizację zadań nieodpłatnej pomocy prawnej.
Uchybienia dotyczyły:
- braku rozpowszechnienia w większym zakresie informacji o lokalizacji punktów, harmonogramie działań i zasadach nieodpłatnej pomocy prawnej;
- nieodpowiedniego oznakowania urny;
- nienależytego nadzoru nad bieżącą realizacją zadań, w tym analizy przedkładanej ewidencji świadczonych usług;
- niedostatecznego w części uwzględnienienia potrzeb osób niepełnosprawnych.
W piśmie skierowanym do Wojewody Opolskiego przekazano informację o realizacji zaleceń pokontrolnych.